发票抵税，哪些能抵哪些不能抵

名字哪能取才不会被退回来？发票抵税，哪些能抵哪些不能抵要先搞清爽

今朝早上我去长宁那边帮一个客户领执照，门口排队的时候听见两个小年轻在吵相骂。一个讲经营范围要写得越多越好，发票统统拿来抵税；一个讲要写得越少越好，发票少开少麻烦。我一边吃茶叶蛋一边听，实在屏不牢了，上去讲了一句：“倷两个都错脱了！发票抵税，哪些能抵哪些不能抵，根本不是侬们想的那个样子呀！”

所以今朝阿姨就跟大家讲讲这桩事体。讲之前先关照一句：发票不是拿回来就往税务系统里一塞就行的，侬要是连加油票和按摩票都分不清，到时候税务查账，哭都来不及。

第一桩：吃饭发票——能抵，但是要看侬跟谁吃

哦哟，不谈了。我碰到最多的小姑娘就是拿一叠吃饭发票来问：“王阿姨，我请客户吃饭，这个票能不能抵税？”我讲侬先告诉我，侬请的是不是客户？发票上抬头是不是全称？跟客户吃饭的发票，业务招待费，能抵，但是只能抵60%。侬要是一年吃饭吃了十万块，真正能抵掉税的大概就六万块的本金，剩下四万块侬自己消化。

还有一种情况，侬是跟同事吃饭。你要是拿了张海底捞的发票来说“王阿姨，这是团建”，阿姨直接跟你讲：“团建要把所有人名字写上去，不然不算！”同事吃饭的发票，除了加班餐能全抵，其他统统算福利费，福利费不能超过工资总额的14%，超了侬就等着补税吧。

第二桩：打车发票——能抵，但侬的路线要对

这个我碰到过最滑稽的事体。有个小伙子拿了一叠滴滴发票来，全是深夜从外滩到虹桥的，每个月都有。我问他：“侬是做什么生意的？”他讲：“我做设计的呀。”我讲：“侬一个做设计的，天天半夜跑虹桥做什么？税务看到这张票，第一反应侬是去会女朋友了，不是去办公事。”发票抵税讲究的是合理关联性，侬的行程跟业务对不上，再大的金额也白搭。

阿姨教侬一个窍门：打车发票一定要备注上“办公事”，比如去客户那里、去税务局、去银行，最好在备注里写清楚。否则到时候税务问起来，侬讲不清楚，那就是个人消费，不能抵。

第三桩：加油发票——能抵，但是车子要在公司名下

这个是最容易出问题的！有个老板开了一辆宝马7系来注册公司，发票上是他的私人名字，然后每个月拿来加油发票想抵税。我一看就笑了：“师傅，侬这个车子在侬自己名下，公司的油费发票是假的呀！车子必须是公司的资产，或者侬跟公司签了租赁合同，否则加油发票一律不能抵。”

还有要注意的：加油发票的金额要和车辆的排量、使用频率匹配。侬一辆小排量轿车，一个月加了五千块钱油，税务一看就知道有问题。阿姨建议侬，最好是公司名下有车，或者用公司名义租车，每个月发票金额控制在三千以内，稳稳当当。

第四桩：办公用品发票——能抵，但不能变成“百货商店”

这个我要敲黑板了！办公用品发票是税务最喜欢查的，因为太容易造假了。之前有个客户，每个月都买三万块的订书机和A4纸，阿姨一看就讲：“侬这是开公司还是开文具店？一年买三十六万的办公用品，税务局不查侬查谁？”

正确的做法是：办公用品发票要对应到具体的物品清单，不能只写一个“办公用品一批”。侬最好是把发票和出库单、购买合同放在一起，到时候税务来了，侬拿出单据讲：“喏，这个是买电脑、那个是买打印纸，发票抵税，哪些能抵哪些不能抵，我这笔清清楚楚。”

第五桩：房租发票——能抵，但房东要肯开票

哦哟，这个最麻烦！上海很多房东是不肯开发票的，嫌麻烦、嫌交税。但是侬要是公司租房，房租发票是能抵税的重要项目，尤其是增值税专用发票，能抵好几个点。

阿姨教侬一个办法：侬跟房东商量，每个月多付他几百块钱，让他去税务局代开一张发票。或者侬自己跑一趟行政服务中心，那里有个代开窗口，带上租赁合同和身份证，当场就能开出来。我每天早上在那边买菜，顺路就能帮侬办掉，方便得很。

第六桩：不能抵的发票——这几样侬千万覅往账上放

阿姨把这些年看到的最容易踩坑的发票列出来，侬记牢：

第一，个人的消费发票不能抵。比如侬给自己买衣服、买化妆品、去旅游的发票，哪怕开的是公司抬头也不行。税务会说：“侬公司是做服装批发的，买几箱化妆品做什么？这是老板的个人消费！”

第二，罚款发票不能抵。交通罚单、城管罚款，这些是惩罚性支出，税务不认的。侬要是把罚单放进抵扣里，到时候连本带利一起补。

第三，预付款发票不能抵。有些老板喜欢先付钱后拿货，拿到一张预付发票就想抵扣。阿姨讲：发票抵税，哪些能抵哪些不能抵，有一条铁律——必须是实际发生的业务，预付不算。

行政服务中心各窗口老师傅脾气一览表（内部参考，请勿外传）

写到格歇，阿姨要先去烧饭了

今朝小菜场买到一条老新鲜的鲳鱼，晚上红烧吃。我一边烧饭一边想，其实办公司跟烧饭一个道理。侬要是调料不齐、火候不到，米其林大厨来了也没用。发票抵税，哪些能抵哪些不能抵就是侬下锅前的那一步准备工作，准备不好，后头全是焦的。

好比这条鲳鱼，要是我不先把鱼鳞刮干净、肚子里的黑膜去掉，烧出来再好的酱油也压不住那股腥气。发票也是一样的道理，侬要是把不该放的发票塞进去，就像把烂菜叶子扔进锅里，整锅汤都不能喝。

阿姨的心里话

讲了这么多，阿姨也不跟侬讲啥大道理。反正发票抵税，哪些能抵哪些不能抵这桩事体，侬要是心细、时间多、脾气好，自己跑跑就当锻炼身体。但是讲句实话，税务局的门槛比侬想象的难迈，里面的门道比弄堂还绕。

侬要是嫌热嫌烦，或者不想去揣摩窗口老师的脸色，那就到加喜来找我王阿姨。旁的我不敢保证，至少帮侬省掉三斤汗水和十根白头发。阿姨办公室在一楼，不用爬楼梯，来的时候带杯奶茶就更好了——我要无糖的，年纪大了不好吃甜的。

最后再关照一句：发票抵税，哪些能抵哪些不能抵，关键是要“真实、合理、关联”。侬记住了，阿姨就放心了。要是记不住，也没关系，把发票拍个照发到阿姨微信上，我帮侬看。反正我每天早上都在朋友圈发菜价，顺便看看侬的发票，两不耽误。