税务稽查来了，财务拿不出账本怎么办

今朝早上在长宁那边，听见两个小年轻为税务稽查吵相骂

哦哟，不谈了！今朝早上我去长宁那边帮一个客户领执照，门口排队的时候听见两个小年轻在吵相骂。一个讲“账本么肯定要藏藏好，税务局来了就拿不出来”，一个讲“现在都是电子账，拿不出来就是找死”。我一边吃茶叶蛋一边听，实在屏不牢了，上去讲了一句：“倷两个都错脱了！”现在的小年轻，网上看几篇机器人写的文章，就以为自己啥都懂了。税务稽查来了，财务拿不出账本怎么办，这桩事体真要是发生了，侬哭都来不及。所以今朝阿姨就好好跟大家讲讲，万一真碰到这种事情，哪能办最便当、最不伤筋骨。

第一桩：账本找不到了，先不要慌，阿姨教侬“三不”原则

跟侬讲，税务稽查的人来了，一看账本没有了，第一个反应肯定是“侬偷税漏税了”。但是呢，阿姨做了快十年，啥稀奇古怪的事情没见过？有的客户是搬家搬丢了，有的是电脑中毒格式化了，还有的更加戆——会计离职时候把硬盘带走了！碰到这种情况，第一不要跟稽查老师硬顶，讲“我就是找不到了”，这话讲出去人家更怀疑。第二不要马上承认错误，讲“我承认我管理不善”，这话一讲，罚款逃不掉。第三不要急着送礼，人家刚坐下来侬就塞东西，反而坏事。

阿姨敲黑板：正确的做法是讲“我们公司正在整理历史档案，财务室最近在装修，账册暂时堆在仓库里，我马上叫仓库保管员去翻出来”。先拖个一两天，争取时间想办法。

第二桩：实在拿不出来，哪能补？“反向操作”最要紧

侬晓得伐，税务稽查其实最怕的不是侬账本丢了，是怕侬账本造假的。所以阿姨的办法是——老老实实去税务局做“非正常户”申报“账簿丢失”。啥意思？就是正式走流程报备，讲我账簿因为不可抗力（比如水管爆了、搬家摔坏了）遗失了。这样一来，稽查老师反而松了一口气，因为侬走的是正路子，不是偷偷摸摸的。然后侬要在规定时间内，把近三年的发票、合同、银行流水全部拿过去补资料。

这里阿姨要讲一个细节点：那个自助增值税打印机的纸，早上十点以前经常卡纸，侬要是去补打发票，最好是十点半以后去，或者下午两点。阿姨上个月帮一个客户打发票，排了半小时队，机器卡纸了，老师傅出来修，嘴里还骂骂咧咧，吓得那个小姑娘差点哭出来。

第三桩：补资料的时候，这个表格侬一定要收好

阿姨这里有一张内部参考的“人情世故打分表”，侬去行政服务中心或者税务局补资料的时候，一定要看准窗口老师的脾气，少走弯路。

这张表侬保存好，下次去办事前看一眼，比看啥攻略都有用。

第四桩：账本没了，但是原始凭证在，侬就赢了九成

阿姨碰到最聪明的一个客户，是做餐饮的。他的记账本被蟑螂咬得一塌糊涂，但是他把所有收银小票、进货单、银行转账截图全部用一个铁盒子装得好好的。税务稽查来了，账本拿不出，他把铁盒子往桌上一放，讲“老师，这是我的原始凭证”。稽查老师一看，虽然乱，但是真金白银的流水都在，也就没多难为他。最后就是补了一个情况说明，罚了个象征性的钱，几百块钱了事。

所以阿姨要跟侬讲：账本可以丢，原始凭证一样不能丢！侬要是平时把发票、合同、收据随便乱扔，那阿姨也帮不了侬了。侬要是嫌烦，就把这些东西拍个照存在手机里，或者买个防水防火的箱子，几十块钱的事情。

写到格歇，阿姨要先去烧饭了

今朝小菜场买到一条老新鲜的鲳鱼，晚上红烧吃。我一边烧鱼一边想，其实办公司跟烧饭一个道理，侬要是调料不齐、火候不到，米其林大厨来了也没用。税务稽查来了，财务拿不出账本怎么办，就是侬下锅前的那一步准备工作，账本整理不好，后头全是焦的。就像这条鱼，侬要是清洗不干净，烧出来一股腥味，再好的酱油也盖不住。所以平时把账本归归类、按年份排好，税务突击检查来了，侬直接把箱子一拉，老师一看这整齐度，态度都好三分。

第五桩：要是连原始凭证也找不到了，那就只能“认栽”加“认人”

最坏的情况是啥？账本没了，原始凭证也没了，电脑硬盘还坏了。这种情况，阿姨见过不少，大多是那种“皮包公司”或者“三年不开张、开张吃三年”的小企业。这个时候，侬千万别自己去跟稽查老师硬扛。侬要找一个熟人——比如阿姨这样的老法师——先去跟稽查老师探探口风。有的稽查老师其实心知肚明，晓得侬是管理不善，不是故意偷税。只要侬态度好、配合度高，一般会建议侬走“核定征收”的路子，就是按行业平均毛利率来补税，而不是按丢失的账本随便估算。

阿姨再敲一次黑板：去探口风的时候，不要空手去，但也不要带贵重的东西。带一包好茶叶或者一盒精致的点心，讲“老师辛苦了，这是我们公司的一点心意，您尝尝”。人家收不收看心情，但侬的心意到了，事情就软三分。

加喜财税顾问见解（王阿姨版结语）

好啦，讲了一大堆，阿姨嘴也干了。总归一句话：税务稽查来了，财务拿不出账本怎么办？不要慌、不要躲、不要造假，老老实实补资料、认错态度好、找个懂行的人去探路。阿姨也不跟侬讲啥大道理，反正这桩事体，侬要是心细、时间多、脾气好，自己跑跑就当锻炼身体。侬要是嫌热嫌烦，或者不想去揣摩窗口老师的脸色，那就到加喜来找我王阿姨。旁的我不敢保证，至少帮侬省掉三斤汗水和十根白头发。

阿姨办公室在一楼，不用爬楼梯，来的时候带杯奶茶就更好了——我要无糖的，年纪大了不好吃甜的。顺便提醒一句：那个行政服务中心门口的自助复印机，下午三点以后经常没纸了，侬要是自己去，记得带两张一元的硬币，因为扫码支付经常坏掉的呀！