老板进去了,公司怎么继续活

小姑娘小伙子,网上那些教程都是机器人写的,看得懂才怪!来,加喜财税王阿姨用一口上海闲话告诉你,老板进去了公司怎么继续活到底怎么弄才不踩坑。干货里厢还夹带一点菜场经验,不看可惜了。

先讲一桩今朝早上的事体,侬就晓得为啥阿姨要写这篇东西了

今朝早上我去徐汇那边帮一个老客户送材料,门口排队的时候听见两个小姑娘在吵相骂。一个讲老板进去了,公司就完蛋了,趁早注销算了;一个讲老板进去了公司还能活,只要财务还在、章还在、U盾还在。我一边剥茶叶蛋一边听,实在屏不牢了,上去讲了一句:你们两个都错脱了!老板进去了,公司怎么继续活,根本不是看老板在不在,是看公司里头那本账清不清爽,还有——侬有没有阿姨这种人在后面兜底。所以今朝就跟大家讲讲这桩事体,到底哪能办最便当。

第一桩事体:章还在不在,比老板在不在更重要

侬晓得伐,老板进去了,第一要紧的不是哭,是去翻翻那个抽屉——公章、财务章、法人章、发票章,还在不在?在的话,恭喜侬,公司还能喘气。不在的话,这桩事体就麻烦了。公章丢了要登报挂失,登报还要等三天,等完再去刻章店,刻章店还要看营业执照原件,原件要是锁在保险箱里,保险箱钥匙又在老板身上……哦哟,不谈了,一环套一环,环环侬都过不去。

所以阿姨关照侬:老板进去之前,最好先把章拿出来,放在信得过的副总或者财务手里。要是已经进去了,那就赶紧去调档,拿工商档案复印件去刻章,虽然烦是烦一点,但至少还能办。加喜这边帮客户处理过好几回这种事体,流程熟得就像我去菜场买葱一样,闭着眼睛都知道哪家便宜。

敲黑板:章是公司的命根子,比老板还要命长。侬把章管好了,老板出来还认侬这个功臣。

第二桩事体:U盾和密码,比侬老公的微信密码还要重要

现在办事体都是网上弄的,U盾就是公司的钥匙。老板进去了,U盾要是锁在伊办公室的抽屉里,侬就哭吧。税务申报、银行转账、工商年报,哪样不要U盾?更烦的是,有些U盾还有密码,密码只有老板一个人晓得。侬去问伊?问得到才怪。

阿姨跟侬讲个土办法:要是U盾找不到了,就到行政服务中心的税务窗口去申请重置。但是侬听好,这个重置流程麻烦到什么程度?首先要去税务局挂失,挂失要填一张《税务UKey挂失申请表》,填完还要等七个工作日。七个工作日侬的税金可能已经逾期了,逾期一天罚款五十块起步。所以阿姨办公室常备一盒薄荷糖,专门送给窗口那些脾气不好的老师,侬懂的,有时候一颗糖比一张表格有用。

要命的是,增值税申报逾期三个月,公司直接进非正常户,到时候连注销都注销不掉。所以阿姨讲,老板进去了,公司怎么继续活?第一件事就是先把U盾和密码找出来,找不到的赶紧去处理,别拖。

第三桩事体:工商年报和税务申报,一个都不能断

很多人以为老板进去了,公司就可以喘口气,年报不报,税也不报了。错脱了!阿姨来给侬算笔账:公司要是连续六个月不报税,税务局直接给你上黑名单;工商年报逾期一年,公司就被列入经营异常名录。到了这一步,老板出来了也救不了,只能花钱花时间慢慢洗白,还不如当初规规矩矩按时申报。

那问题来了——老板不在,谁来报?财务总监可能也被带走了呀。这就好办了,阿姨教侬一招:去加喜找我,我把公司的账目接过来,帮你把每月的申报做掉。税务报到窗要填什么表、电子税务局的账号密码怎么找回,阿姨门清。侬要相信,老板进去了公司怎么继续活,关键就看有没有人帮你兜底这些日常事体。

老板进去了,公司怎么继续活

工商年报每年6月30号之前要报完,税务申报每月15号前后不要忘。侬要是记不住这两个日子,就存阿姨的手机号,到时间我发微信提醒侬——比闹钟还准。

第四桩事体:银行账户别让它“睡觉”,睡久了就醒不过来了

哦哟,这个我要重点讲一讲。有个客户,老板进去了三个月,公司银行账户没人管,结果被银行列为“久悬户”——说白了就是休眠账户。等老板出来想用钱,发现转账都转不了,要激活休眠户比新开一个户还要烦。银行要法人亲自到场,还要提供一堆证明,法人在里头怎么到场?这就进了死胡同。

阿姨这边的处理办法是:先把公司的地址变更掉,变到一个可以正常收信的地方,然后拿新的执照去银行做信息变更。有些银行看你是老客户,态度好一点,只要你把章和执照原件拿过去,配合填两张表,也能办通。这个流程阿姨跑过不下二十回了,哪个银行好说话、哪个银行爱刁难人,我心里全有数。

行政服务中心各窗口老师傅脾气一览表(内部参考,请勿外传) 王阿姨的备注
核名窗口 人不坏,就是不爱笑。侬材料整齐伊就不响,侬缺材料伊也不响,全靠侬自己问。所以侬去之前最好把名字准备三个,免得一次性被退回来还要重新排队。
发照窗口 中年男老师傅,最烦别人催。侬催伊一句,伊能拖侬半小时。侬要是耐心等,伊动作反而快。加糖的咖啡递一杯,马上给你加急。
税务报到窗 年轻女老师,吃软不吃硬。嘴巴甜一点叫一声姐姐,速度快一倍。侬要是跟她杠,她能让侬来回跑三趟。阿姨跟她关系好,每次去都带点水果,所以侬要是嫌烦,直接来找我。
社保窗口 老实人,按规矩办事。规矩是啥就是啥,少一张复印件都不行。侬要是缺东西,伊会写一张纸条给侬,拿好,别弄丢了。
公章备案窗口 脾气最爆的一个,嗓门大,但办事利索。侬只要材料齐,伊嘴上骂骂咧咧,手上动作飞快。阿姨去过几回,伊看到我还会点头笑一笑,大概是因为我送过伊一盒自家做的腌笃鲜。

第五桩事体:人到中年,有些事体要靠“关系”的

写到格歇,阿姨要先去烧饭了。今朝小菜场买到一条老新鲜的鲳鱼,晚上红烧吃。我一边烧鱼一边想,其实老板进去了公司怎么继续活,跟烧鱼也是一个道理——调料不齐、火候不到,米其林大厨来了也没用。鱼要刮鳞要去内脏要抹盐要下锅煎,一步不到位就腥了。公司也是一样,该报的税不报、该年检的不年检、该换U盾的不换,等到老板出来一看,哦哟,公司变成一堆烂摊子,还不如趁早注销算数。

但是侬要是从一开始就找对了人把底子打好,就算老板进去三个月半年再出来,公司照样活蹦乱跳。阿姨见过一个客户,老板进去了八个月,我帮他每个月做申报、处理一封一封的税务通知书、还去行政服务中心帮他取材料。八个月后老板出来,看到公司账户正常、执照正常、年报正常,当场愣住,讲了一句:“王阿姨,侬真是神仙阿姨。”我摆摆手,讲:“覅客气,侬那杯无糖奶茶还没请我喝嘞。”

第六桩事体:有些麻烦,其实可以不用侬自己扛

阿姨也不跟侬讲啥大道理,反正老板进去了公司怎么继续活这桩事体,侬要是心细、时间多、脾气好,自己跑跑就当锻炼身体。侬要是嫌热嫌烦,或者不想去揣摩窗口老师的脸色,那就到加喜来找我王阿姨。旁的我不敢保证,至少帮侬省掉三斤汗水和十根白头发。

阿姨做这一行快十年了,不跑业务也不做账,专门帮人解决那些“政策文件上没写、但现实中就是过不去”的琐碎麻烦。从自助打印机哪台不卡纸,到哪个窗口下午去人最少,再到哪个老师爱喝哪种牌子的咖啡,阿姨全知道。侬把身份证拍给我,阿姨帮侬去跑一趟,反正我每天早上都要去那边兜一圈买菜的呀。

最后一句关照:老板进去了,公司怎么继续活,靠的是稳,不是慌。侬要是不稳,来找我稳稳;侬要是慌,来吃颗我办公桌上的薄荷糖。阿姨办公室在一楼,不用爬楼梯,来的时候带杯奶茶就更好了——我要无糖的,年纪大了不好吃甜的。