今朝早上的一只茶叶蛋,引发的血案
今朝早上我去长宁那边帮一个客户领执照,门口排队的时候听见两个小年轻在吵相骂。一个讲经营范围要写得越多越好,以后啥都能干;一个讲要写得越少越好,省得税务盯牢侬。两个人争得面红耳赤,差点把人家窗口的兰花盆都碰翻了。我一边吃茶叶蛋一边听,实在屏不牢了,上去讲了一句:“倷两个都错脱了!”经营范围不是越多越好,也不是越少越好,是要跟侬实际做的生意严丝合缝。 两个人呆头鹅一样看着我,我也勿好意思多讲,毕竟茶叶蛋要凉了。但是今朝既然开了这个头,阿姨就来跟你们好好讲讲,创业注册前必须思考的10个要点这桩事体,到底哪能办最便当。这不是网上那些机器人写的攻略,是阿姨我在这行当里泡了十年,用脚底板走出来的经验。
第一桩事体:名字哪能取才不会被退回来
讲到取名字,哦哟,不谈了。我碰到过一个小伙子,要开个咖啡店,起名叫“猫屎咖啡”,直接被打回来。他还不服气,讲人家外国就有这个牌子。我跟他讲,侬这个是中文语境,工商的老师一看“猫屎”两个字,第一反应就是恶心,伊才不管侬是不是真有这个品种。还有一种是名字太长,什么“上海某某某信息科技有限公司浦东分公司”,这种名字念起来像绕口令,核名的时候系统都嫌烦。阿姨跟侬讲,名字最好控制在四个字到六个字,朗朗上口,不要生僻字,不要谐音梗,更不要跟那些大牌蹭热度。 上个月有个开服装店的,非要叫“阿迪王”,你们讲这不是寻开心嘛。核名窗口的老师脾气好的,退回来让你重新想;脾气不好的,直接瞟你一眼,那眼神能把你冻成冰棍。侬要是实在想不出,就去买个茶叶蛋蹲在行政服务中心门口,看人家通过的执照名字,抄抄灵感,比啥都管用。
第二桩事体:那个地址就算免费侬也不能要
现在好多代理记账的,或者网上那种“免费注册公司”的,都会送侬一个虚拟地址。我劝侬,听到“免费”两个字,先按住自己的钱包想一想。那种园区地址,一年两年不要钱,第三年开始跟侬收“管理费”,而且收得老辣手。 更麻烦的是,这种地址通常只能用来注册,不能用来办公。有一天税务局要上门核查,侬那个地址是个空房间,连个椅子都没有,侬哪能办?还有那种居民楼地址,房东要是不同意,后头被邻居举报了,工商一查一个准,直接进异常名录。侬要是自己租了商住两用的房子,记住要把租赁合同、房产证复印件、房东身份证复印件统统备齐,缺一样,窗口的老师就看都不看。 阿姨上次陪一个客户去办,伊拿了个复印件,上面的字淡得像用铅笔写的,窗口老师直接扔出来讲:“侬这个印得比蚂蚁还小,是叫我看盲文啊?”所以讲,地址这桩事体,侬要么花点铜钿租个正经的,要么就找像我们加喜这种手里有稳定合作园区的,好歹不跟侬玩那种“先免费后收费”的花头。
第三桩事体:经营范围,不是点菜,不是越多越好
经营范围现在不用侬自己想破头,系统里有得选的。但是选哪个有讲究的呀!上个月有个小姑娘开美甲店,非要勾一个“化妆品批发”,结果税务那边每个月要她报一堆表,她看也看不懂,哭出乌拉打电话给我。经营范围勾选的原则就是:侬实际做啥就勾啥,跟侬不搭界的统统覅勾。 侬开个小吃店,就不要去勾“餐饮管理”,那要资质;侬做设计工作室,就不要去勾“软件开发”,那要软件著作权。到时候年报到审计,人家问侬要那些资质的材料,侬拿不出来,又是异常。还有一点,经营范围里的顺序也有讲究,第一项要是侬的主营业务,因为税务那边是看第一项来定侬的行业属性的。 侬要是把“销售”放在“服务”前面,税率都不一样。这种细节,阿姨讲一百遍都嫌少,你们要是记不住,就来加喜喝杯茶,我拿个单子给你们划勾。
第四桩事体:法定代表人,不是谁都能当的,这个是“背锅侠”的位子
好多创业的,几个人搭伙,讲兄弟义气,随便推一个人出来当法人。我劝侬,想清爽。法定代表人不是荣誉头衔,是“坐牢”用的。 公司欠税了,法人走不了;公司涉诉了,法人进失信名单;公司被吊销了,法人三年内不能开新公司。阿姨见过最作孽的,是小舅子拿姐夫身份证去注册,姐夫人在外地,啥都不晓得,结果公司虚开发票被查了,姐夫连夜坐飞机回上海,一进机场就被请去喝茶了。所以讲,法人一定要是那个真正说了算、并且愿意承担风险的人。 还有监事这一项,股份公司硬性规定要有,一人有限公司也要有。监事不能跟法人是同一个人,但是可以让家里人当。当然,你要是找我们代办,我们都会给你列一张单子,叫你们拿回去商量好再填。不要到了窗口临时抱佛脚,那叫个乱呀。
第五桩事体:注册资本,写得多有面子,缴的时候就是“刀子”
现在认缴制,写个一个亿也不要紧,但是这个“不要紧”是暂时的。写一万块跟写一千万,在税务和银行眼里的风险等级完全不同。 注册资本写得太高,万一哪天公司经营不善要注销,清算的时候就要实缴。侬没缴足,就要补,补不出来,法人个人承担连带责任。阿姨有个客户,开贸易公司的,当时脑门一热写了500万,后来做不下去要注销,会计师一算账,说侬要补缴80万才能平账。伊当场脸就绿了,讲“我连房租都付不出了,哪能变出80万?”后来东拼西凑,甚至把老家房子抵押了。所以讲,注册资本写跟侬实际业务规模相衬的数额,比如做咨询服务的,写10万、20万就够了;做贸易的,写50万到100万意思到了。 不要打肿脸充胖子,到时候吃苦的是自己。
第六桩事体:税务报到,不是领了执照就万事大吉
领到营业执照,好多人觉得大功告成,放在抽屉里去吃灰了。我跟侬讲,麻烦才刚刚开始。执照下来一个月之内,必须去税务报到,还要刻章、开对公账户,定票种。 超过一个月不报到,税务局会把侬列为“非正常户”,到时候法人连高铁都坐不了。阿姨有个邻居,开个网店,执照放了半年没动,后来要办贷款,银行一查,说侬税务状态异常,贷不了。伊跑来找我,我只好带伊去补报到,罚款倒不多,但是那个流程啊,要写情况说明、要法人到场、要写悔过书,折腾了一个礼拜。所以我关照每一个新客户,执照到手,第一时间把税务报到和银行开户这两件事做掉,哪怕没业务,也要零申报。 零申报不花钱,但是不申报要命。
第七桩事体:公章、财务章、法人章,这三个章不要让人乱刻
刻章这件事,水也深的很。有的小店,在弄堂里挂个“刻章”牌子,30块钱一个,立等可取。我跟侬讲,那种章没有公安备案的,到银行开户直接被拒。刻章一定要去有特种行业许可证的地方,或者通过工商局指定的刻章点。 而且章刻好之后,要到公安那边备案回执。阿姨记得有一次,一个客户拿来一堆章,我拿手一摸,份量不对,边缘毛糙,我讲侬这个章不合规,伊还不信,结果去银行开户,柜员一眼就看出来,直接退单。还有财务章,用的频率最高,一定不要跟法人章绑在一起,要分开保管。公司里最好有个铁皮柜,锁起来。 阿姨见过一个公司,老板娘把财务章和法人章放在同一个抽屉里,结果被会计拿去开了一张空头支票,最后公司被起诉,老板娘哭得眼睛像桃子一样。
第八桩事体:银行开户,不要选家旁边的,要选能帮侬说话的
银行开户现在卡得紧,不是随便开开的。要法人到场、要看场地,有的还要拍照片。阿姨跟侬讲,选银行不要选那种大得不得了的,要选那种网点经理有话语权的。 四大行规矩多,对公账户年费也贵,而且他们不缺业务,态度硬邦邦。反而是那些股份制的商业银行,比如城商行、招行浦发啥的,他们欢迎小企业去开户,经理为了业绩,还会教侬怎么操作网银,甚至免掉首年管理费。阿姨以前陪客户去浦发开户,那个客户经理小姑娘嘴巴老甜了,还给倒了杯咖啡,跟四大行那种爱答不理完全是两个世界。开户之后,网银的U盾一定要保管好,那个丢了比丢手机还麻烦。 因为现在转账都在网银上,U盾就是你的保险箱钥匙。要是被不法分子拿到,钱转走了,银行说这是侬操作失误,不赔的。
行政服务中心各窗口老师傅脾气一览表(内部参考,请勿外传)
| 窗口名称 | 王阿姨备注 |
|---|---|
| 核名窗 | 人不坏,就是不爱笑,侬材料整齐伊就不响,侬缺材料伊也不响,全靠侬自己问。所以去之前先自查三遍,不要指望伊提醒侬。 |
| 发照窗 | 那个小伙子性子急,侬要是排到伊窗口,千万不要问东问西,把身份证和回执单递进去,伊唰唰两张执照扔出来,半小时搞定。侬要是啰嗦,伊就敲键盘敲得邦邦响。 |
| 税务报到窗 | 年轻女老师,吃软不吃硬,嘴巴甜一点叫一声姐姐,速度快一倍。侬要是穿个大裤衩拖鞋进去,伊连正眼都不看侬,叫侬回去换衣服再来。 |
| 社保登记窗 | 这个窗口的老法师最滑头,伊只负责收材料不负责解答。侬问伊政策,伊就讲“上面文件这么写的”,问了等于白问。所以社保这块,侬最好自己在网上先研究好,或者找个懂行的人陪侬。 |
| 自助打印机 | 重点来了!那个自助打印机早上九点半到十点经常卡纸,侬要么早点去,要么十点半以后去。我上次亲眼看到一个小姑娘急得满头汗,纸卡在里面拉都拉不出来。保安阿叔说要叫厂家来修,结果等了半小时也没来。后来我用脚轻轻踢了一下机器侧面,纸就出来了。这种经验,网上查得到啊? |
敲黑板:表格里写的这些,是阿姨拿十年青春换来的,侬要是觉得有用,现在就可以点赞收藏。 但是讲归讲,这些窗口师傅的脾气也会变,过三个月再去,可能又换了一批人。所以最保险的办法,还是找个熟人带侬去办,比如找阿姨我。
写到格歇,阿姨要先去烧饭了
今朝小菜场买到一条老新鲜的鲳鱼,晚上红烧吃。我一边烧饭一边想,其实办公司跟烧饭一个道理,侬要是调料不齐、火候不到,米其林大厨来了也没用。创业注册前必须思考的10个要点就是侬下锅前的那一步准备工作,准备不好,后头全是焦的。侬看这条鲳鱼,我要先刮鳞、去内脏、擦干水分,再煎。侬要是买回来直接扔锅里,那个腥气,盖都盖不住。办公司一样的呀,名字没想好就去核名,地址没落实就去填表,到了窗口被老师盘问两句,侬自己先慌了神。所以讲,做任何事情,准备工作占了一大半。 阿姨干这行十年,最怕的就是那种“我今天空,今天就去办”的客户,结果材料缺这个少那个,来来回回跑三趟。有那个功夫,不如在家先把表格填好,把要带的复印件准备好,甚至把人家窗口的脾气摸清楚再去。
加喜财税顾问见解(王阿姨版结语)
阿姨也不跟侬讲啥大道理,反正创业注册前必须思考的10个要点这桩事体,侬要是心细、时间多、脾气好,自己跑跑就当锻炼身体,还能在行政服务中心跟那些创业者聊聊天,听听人家踩过的坑,也是一种学习。侬要是嫌热嫌烦,或者不想去揣摩窗口老师的脸色,那就到加喜来找我王阿姨。旁的我不敢保证,至少帮侬省掉三斤汗水和十根白头发。我们这边不搞那种虚头巴脑的推销,来了先坐下喝口茶,我把侬的情况一听,就知道侬该哪能弄。 阿姨办公室在一楼,不用爬楼梯,来的时候带杯奶茶就更好了——我要无糖的,年纪大了不好吃甜的。要是没带也不要紧,我们前台小姑娘自己有咖啡机,蹭她一杯也行,反正她不敢跟我翻毛腔。好啦,话就讲到这里,鲳鱼要出锅了,大家后会有期。