工商登记核心表
公司名称变更的第一站，永远是市场监管部门的工商登记。这里的“核心表”就像“变更申请的身份证”，少了任何一个环节，流程都卡不住。最基础的是《公司变更登记申请书》，别看表格不大，里面的门道可不少。首先得注意“申请事项”栏必须勾选“名称变更”，很多新手会漏勾“备案事项”（比如章程备案），导致后续还要跑第二次。其次是“原名称”和“拟变更名称”要跟《名称预先核准通知书》完全一致，我曾遇到有客户把“有限公司”写成“有限责任公司”，虽然意思一样，但系统直接驳回——毕竟行政流程讲究“一字不差”。表格末尾的“法定代表人签字”和“公司盖章”更是雷区，必须是法定代表人亲笔签名（不能代签），公章要盖在指定的“公司公章”栏，别歪了、也别印到框外，不然扫描件上传后系统识别不了，还得重新来过。
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如果公司是“有限责任公司”，还得额外准备《有限责任公司变更登记（备案）申请书》。这个表格比普通申请书更细致，需要填写“股东（发起人）出资情况变更前”和“变更后”的对比，包括出资额、出资方式、持股比例——哪怕股东没变，只是名称变了，这些信息也得重新填。我印象很深，去年帮一家餐饮公司做变更，他们股东三个，其中一个股东用“实物出资”（厨房设备），变更时没更新设备的型号和评估价值，被窗口老师打回来补材料，折腾了三天。所以这里要提醒：哪怕股东结构没动，只要名称变了，所有跟股东相关的信息都得同步更新，千万别偷懒。
要是公司有“分公司”，还得带上《分公司变更登记申请书》。总公司的名称改了，分公司的名称必须跟着改，不然就成了“母子不同名”，在工商系统里会被认定为信息不一致。这个表格相对简单，但需要提供分公司的营业执照复印件，并且由分公司负责人签字盖章。曾有客户觉得“分公司名字无所谓”，结果后来开对公账户时，银行以“总公司与分公司名称不一致”为由拒绝开户，最后只能花双倍时间补办变更，真是“因小失大”。
最后别忘了《企业（公司）申请登记委托书》。如果企业是委托代理机构（比如我们加喜财税）办理，必须填这个表，写明委托事项和委托期限，代理机构要盖章，法定代表人要签字。很多客户觉得“自己办就不用填”，其实错了——哪怕老板自己跑工商，也得填“委托人”是自己，“受托人”是经办员工，并且员工要带身份证原件。我见过有客户没填委托书，被要求回去补，结果因为经办人临时出差，耽误了一周时间。所以说，别小看这张“委托书”，它是证明“谁有权代表公司办事”的关键凭证。
章程决议修正案
公司名称变更，本质上是“企业身份信息”的更新，而《公司章程》作为企业的“宪法”，必须跟着改。这时候就需要《公司章程修正案》——相当于给章程“打补丁”，把旧名字换成新名字。这个表格没有固定模板，但核心内容就三块：一是“修改条款”，要写清楚章程的哪一章、哪一条改了（比如“第一章第一条‘公司名称：XX科技有限公司’修改为‘XX智能科技有限公司’”）；二是“修改内容”，原条款怎么写的，新条款怎么写的，一一对应；三是“股东（大）会决议”，说明修改章程是经过股东会同意的。
《股东会决议》是《章程修正案》的“前置文件”，没有它，章程修正案就是“无源之水”。决议必须写清楚“会议时间、地点、参会股东、表决情况”，最重要的是“同意修改章程的股东所持表决权比例”——根据《公司法》，有限责任公司修改章程需要代表三分之二以上表决权的股东通过，股份有限公司需要出席会议的股东所持表决权的三分之二以上。我见过一个“坑”：某公司有3个股东，持股比例51%、30%、19%，开股东会时51%的股东同意，30%的股东反对，19%的股东弃权，结果表决权合计51%，没达到三分之二，决议无效，只能重新开会。所以这里一定要算清楚“表决权”，不是“股东人数过半”，而是“股份比例过半”。
如果是“一人有限责任公司”，不用股东会决议，但需要《股东决定书》。内容跟股东会决议类似，只是把“参会股东”改成“股东XXX”，“表决情况”改成“该股东决定”。我曾帮一个独资企业做变更，老板以为“自己说了算”，就没写决定书，直接交章程修正案，被要求补材料——哪怕只有一个股东，也得走书面决定流程，这是法律要求的“程序正义”，不能省。
《章程修正案》最后需要“法定代表人签字”和“公司盖章”，并且所有股东都得在“股东签字”栏签字（自然人股东）或盖章（法人股东）。注意：法人股东盖章要盖“公章”，不是“财务章”或“合同章”，我见过有客户盖错章，被退回重盖，耽误了时间。修正案一般做3-5份，工商局留2份，公司留1份，银行、税务可能各需要1份，提前备好总没错。
名称预核凭证
说到公司名称变更，很多人第一反应是“直接想个新名字去工商改”，其实第一步应该是“名称预先核准”——相当于给新名字“报备审核”，通过后才能正式变更。这个环节不需要填复杂表格，但《企业名称变更预先核准申请书》是必须的。表格要填写“原名称”“拟变更名称”“注册资本”“经营范围”等基本信息，其中“拟变更名称”最多能填5个，按“优先级”排序（比如第一选最想要的，第二选备选）。
填名称时有个“潜规则”：尽量避开“热门字眼”，比如“科技”“智能”“集团”这些，因为重名概率高。我见过一个客户想叫“中国XX科技有限公司”，直接被系统驳回——因为“中国”开头的名称需要国家市场监管总局核准，一般企业根本拿不到。还有的客户喜欢用“省”“市”开头，比如“XX省XX有限公司”，但如果公司注册地不在省会或地级市，也会被驳回。所以取名时最好先在“国家企业信用信息公示系统”查一下，看看有没有重名，再决定填什么。
《名称预先核准通知书》是“变更的通行证”，有效期是6个月。拿到通知书后，别急着去填工商变更表，先确认通知书上的“名称”跟你想的一字不差——包括“行政区划”“字号”“行业特点”“组织形式”，比如“（北京）XX（科技）有限公司”，少一个字都不行。我曾遇到有客户通知书上写的是“XX科技有限公司”，变更时想改成“XX科技有限公司”（加了“有限”二字），结果被要求重新做名称预核，白白浪费了1周时间。所以拿到通知书后，一定要逐字核对，有错误立刻找工商局修改。
如果名称变更涉及“跨行政区划”（比如从“XX市XX有限公司”改成“XX省XX有限公司”），或者升级为“无行政区划公司”（比如直接叫“XX有限公司”），除了《名称变更预先核准申请书》，还得额外提交《企业名称登记申请表（跨区域/无区域）》，并提供“注册资本达到5000万元以上”“有3家以上子公司”等证明材料。这个流程比较复杂，建议找专业机构协助，自己办很容易卡在“证明材料不全”这一步。
税务变更配套表
公司名称变更，工商改完了，税务也得跟着改——不然税号不变，名字变了，开票、报税都会出问题。税务变更的核心表格是《变更税务登记表》，这个表格分“纳税人基本信息”“变更项目”“变更后内容”三大部分。最关键的是“变更项目”要勾选“纳税人名称”，并且“变更后内容”必须跟工商变更后的名称完全一致，包括“有限公司”“有限责任公司”这样的组织形式，都不能错。
除了《变更税务登记表》，还得准备《纳税人涉税事项申报确认单》。这个表格是税务部门用来确认“变更后税务信息”的，包括“税种认定”“财务会计制度”“发票种类”等——哪怕这些信息没变，也得勾选“无变更”，确认“继续有效”。我见过有客户没填这个确认单，被税务系统判定为“信息不完整”，导致无法正常申报，产生了滞纳金。所以说，税务变更不是“只填一个表”那么简单，所有关联信息都得确认一遍。
如果公司有“一般纳税人资格”，变更时还得提交《增值税一般纳税人资格登记表》。虽然表格里没有直接要求填“公司名称”，但变更后税务登记号会变（税号是“统一社会信用代码”，包含名称信息），所以需要重新登记一般纳税人资格。这个流程相对简单，但需要提供“营业执照副本复印件”“税务登记证副本复印件”（如果三证合一前办理的）等材料，提前备好能少跑一趟。
最后别忘了《发票领用簿》变更。如果公司有“未使用发票”，需要先在税务系统作废或缴销，然后凭《变更税务登记表》换领新的《发票领用簿》。我曾帮一个客户做变更，他们有50份增值税专用发票没用完，没先作废直接去变更，结果新系统里查不到旧发票信息，被要求“先缴销发票，再办理变更”，折腾了两天。所以税务变更前，一定要先处理“发票问题”，别让“旧发票”成为绊脚石。
银行账户更新表
公司名称变更后，银行账户必须跟着改——不然对公账户上的钱取不出来，客户打款也收不到。银行变更的核心表格是《单位银行结算账户变更申请书》，这个表格要填写“账户名称”“开户行账号”“变更事项”等基本信息，其中“账户名称”必须是工商变更后的新名称，跟《营业执照》上的名字一字不差。
除了《变更申请书》，还得提供“预留印鉴变更”材料。公司的预留印鉴一般是“财务章+法人章”，变更名称后，这两个章都要重新刻，然后拿着新印鉴到银行办理预留印鉴变更。这里有个细节：旧印章要交回银行销毁，如果旧印章丢失，还需要出具“印章丢失证明”并登报声明。我见过一个客户，旧印章找不到了，又没登报，银行以“可能存在盗用风险”为由拒绝变更，最后只能花时间补登报，耽误了收款。
如果公司有“基本存款账户”和“一般存款账户”，都需要办理变更。基本户变更时，银行会收回旧的《开户许可证》（或基本存款账户信息表），换发新的；一般户变更相对简单，但需要提供基本户的变更证明。我曾帮一个客户做变更，只改了基本户，忘了改一般户，结果后来申请贷款时，银行发现“两个账户名称不一致”，要求补办变更，差点影响了贷款审批。所以银行变更时，一定要把“所有对公账户”都列个清单，逐个确认，别漏掉任何一个。
最后别忘了“银行对账单”更新。变更完成后，银行会出具新的对账单，上面会显示“账户名称变更记录”。这个对账单要妥善保管，后续税务检查、工商年报都可能用到。我见过有客户把旧对账单扔了，新对账单又没及时打印，后来被税务部门要求提供“账户变更证明”，只能跑银行打印历史记录，费时费力。所以说，银行变更后的“新对账单”，也是“必备材料”之一，千万别随手扔了。
社保公积金调整表
公司名称变更，社保和公积金账户也得跟着改——不然员工社保、公积金缴存会出问题，甚至影响员工购房、贷款资格。社保变更的核心表格是《单位社会保险登记变更表》，这个表格要填写“单位名称”“统一社会信用代码”“社保登记证号”等变更信息，其中“单位名称”必须跟工商变更后的名称一致。
除了《变更表》，还得提供“社保账户信息变更”材料。社保账户的“单位编号”可能会变（尤其是跨区域变更），需要拿着《营业执照》副本复印件、《变更税务登记表》等材料，到社保经办机构办理账户更新。我曾见过一个客户，变更后没及时改社保账户，结果员工生病报销时，系统查不到“新单位名称”，报销款迟迟到不了账，员工意见很大。所以社保变更一定要“同步进行”，别等员工找上门了才想起。
公积金变更的表格是《住房公积金缴存单位信息变更申请表》，内容跟社保变更表类似，需要填写“单位名称”“单位公积金账号”“缴存比例”等信息。变更时，公积金中心会收回旧的《公积金缴存登记证》，换发新的。这里有个“坑”：如果公司有“公积金贷款”，变更名称后，需要到公积金管理中心办理“借款合同变更”，不然还款时可能还错账户。我见过一个客户，变更后没改借款合同，还了3个月款才发现“还到旧账户上了”，差点产生逾期，幸好发现得早，没影响征信。
最后别忘了“员工信息同步更新”。社保和公积金变更后，需要把“新单位名称”告知员工，让他们在手机App上更新个人信息——尤其是员工的“个人参保证明”“公积金缴存证明”，如果单位名称不对，会影响他们落户、购房资格。我曾帮一个客户做变更，员工小王急着用“参保证明”买房，结果证明上还是旧名字，白跑了一趟社保局，最后只能重新开具，耽误了买房时间。所以说，社保公积金变更后，一定要“通知到员工”，别让他们跟着“踩坑”。
其他辅助材料
除了以上“必备表格”，还有一些“辅助材料”虽然不强制要求，但提前准备能让变更流程更顺利。比如《营业执照》副本复印件——工商变更时需要提交原件，但复印件可以提前准备好，万一原件丢失，复印件能顶一阵子。还有《法定代表人身份证复印件》，变更时法定代表人要到场签字，复印件可以提前复印好，节省现场填写时间。
如果公司有“商标”，还需要提交《商标变更申请表》。公司名称变更后，商标注册人名称也得跟着改，不然商标可能会被“撤销”。我见过一个客户，变更后忘了改商标，结果被第三方提出“连续三年不使用”的撤销申请，最后花了3万块才保住商标。所以说，如果公司有核心商标，名称变更时一定要同步办理商标变更，别让“名字改了，商标没了”的悲剧发生。
最后是“新旧名称对比说明”。有些地区的工商部门会要求企业写一份“名称变更说明”，简要说明变更原因（比如“品牌升级”“业务拓展”等）和变更后的发展规划。这个说明不用太复杂，一页纸就够了，但内容要真实，不能虚构变更原因。我曾见过一个客户，为了规避“名称禁用字”，编造了“变更原因”，被工商部门核查后列入“异常名录”，真是得不偿失。
总结与前瞻
说了这么多，其实公司名称变更的“必备表格”可以总结为三大类：一是“工商核心表”（变更登记申请书、章程修正案、股东会决议），二是“税务银行表”（税务变更登记表、银行账户变更申请书），三是“社保公积金表”（社保登记变更表、公积金信息变更申请表）。这些表格看似零散，但环环相扣——工商变更没完成，税务银行变不了；税务银行没变完，社保公积金也动不了。作为14年的从业者，我最大的感悟是：变更名称就像“搬家”，不仅要把“大件”（营业执照、公章）搬过去，还得把“小件”（表格、印章、对账单）都整理好，不然到了新“家”还是一团乱。
未来的企业行政流程肯定会越来越“电子化”，比如现在很多地方已经支持“全程网办”名称变更，表格也不用填纸质版，直接在线提交。但不管流程怎么变，“信息一致性”的原则永远不会变——工商、税务、银行、社保的名字必须一致，税号、银行账号、社保账号必须对应，否则就是“信息孤岛”，后续麻烦不断。所以建议企业做名称变更时，一定要列个“清单”，把所有需要变更的部门和表格都列出来，逐个核对，逐个落实，别让“小表格”成为“大麻烦”。
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