实缴出资没到位,投资人投的钱算不算

小姑娘小伙子,网上那些教程都是机器人写的,看得懂才怪!来,加喜财税王阿姨用一口上海闲话告诉你,实缴出资没到位,投资人投的钱算不算到底怎么弄才不踩坑。干货里厢还夹带一点菜场经验,不看可惜了。阿姨今早刚帮人搞定一桩这种事体,

一、今朝早上我在行政服务中心门口,又听见有人吵相骂了

哦哟,不谈了。今朝早上我去长宁那边帮一个客户领执照,门口排队的时候听见两个小年轻在吵相骂。一个讲经营范围要写得越多越好,一个讲要写得越少越好。我一边吃茶叶蛋一边听,茶叶蛋是门口阿婆那里买的,三块钱一个,老入味。实在屏不牢了,上去讲了一句:“倷两个都错脱了!经营范围不是看多少,是看侬税务报到的时候想省多少事体。”

结果两个人倒是不吵了,反过来问我实缴出资没到位,投资人投的钱算不算。我茶叶蛋差点噎住。哎哟喂,这桩事体最近问的人不要太多哦。今朝阿姨索性就跟大家讲清爽:实缴出资没到位,投资人打进来的那笔钱,到底算啥名堂?算不算实缴?算不算借款?还是算赠与?侬要是不搞明白,将来清算的时候哭都来不及。

二、先讲个最冤枉的例子:隔壁弄堂老张的教训

老张侬晓得的伐?开个小餐饮公司,注册资本写了两百万。他自己只投了五十万,还有一百五十万是他小舅子说“先放在公司账上,算投资”。结果呢?老张这五十万确实缴进去了,但是小舅子那一百五十万打进账户的时候,备注写了个“往来款”。三个月以后公司不开了去注销,税务和市监局一查账,说这一百五十万不算实缴资本,算借款。小舅子一听就急了,说这是投资啊!人家窗口老师傅讲:“侬章程上写实缴了吗?侬股东决议签了吗?侬工商公示报了吗?侬备注写清楚了吗?”老张当场面孔就绿了。

所以我跟侬讲,实缴出资没到位,投资人投的钱算不算?算个锤子!除非侬的手续做得像上海人家包馄饨一样,边上捏捏紧,一点汤汁不漏出来。否则这笔钱就是“性质不清”的糊涂账,工商不认,税务更不认。

三、那到底要哪能弄,这桩事体才算数?阿姨给侬拆开来讲

现在不是认缴制嘛,很多人以为写了个数字就完事了。错脱了!认缴制不等于侬不用缴,只是给侬一个缓刑期。投资人把钱打进来,侬要分三步走:

第一步:打钱的时候,一定一定一定要在银行转账备注里写“投资款”三个字。不要写“货款”,不要写“借款”,更不要写“王阿姨帮我交房租”。我上个月碰到一个老板,备注写了个“备用金”,后来验资的时候人家问侬:备用金是谁的备用金?老板讲是我的。人家又问:那侬个人账户转给公司账户,算啥?老板讲不出了。侬讲尴尬伐?

实缴出资没到位,投资人投的钱算不算

第二步:钱到账了以后,要在财务账上做成“实收资本”科目。不要贪图省事直接挂在“其他应付款”里。很多人觉得反正都是钱,先挂着后面再调。我跟侬讲,后面再调?后面侬就忘了!等到五年以后审计来了,侬哭爹喊娘也没用。

第三步:也是最重要的一步——工商年报公示的时候,把实缴金额填进去。很多人不懂,以为认缴制下不用填实缴。错!年报系统里专门有一栏“实缴出资额”,侬不填,就是零。投资人一看:哦哟,侬公司注册资本一个亿,实缴是零?人家立马不投了。

四、跟侬讲讲行政服务中心那些窗口老师的脾气(内部参考,请勿外传)

阿姨跑行政服务中心跑了快十年了,哪个窗口老师吃啥菜我比他们自己还清楚。侬要是自己去办实缴变更或者公示,不知道行情,十有八九要碰一鼻子灰。阿姨画张表给侬看看:

窗口名称 王阿姨的备注(内部参考,勿外传)
核名窗 两个女老师,一个胖的一个瘦的。胖的那个好说话,侬讲侬要叫“上海发财树餐饮有限公司”,伊会帮侬查重,还会提醒侬“发财树可能跟商标冲突哦”。瘦的那个面无表情,侬材料递进去伊就敲键盘,一个字不多讲。侬要是名字被退回,不要急,等胖子在的时候再去。
发照窗 一个戴眼镜的中年男人,人不坏,就是不爱笑。侬材料整齐伊就不响,侬缺材料伊也不响,全靠侬自己问。阿姨经验:侬要主动开口问:“老师傅,我材料齐不齐?”伊会“嗯”一声。伊要是“嗯”了,侬就可以去领执照了。伊要是不响,侬就再问一遍,问到他响为止。
税务报到窗 年轻女老师,吃软不吃硬。嘴巴甜一点叫一声“姐姐”,速度快一倍。但侬不要跟她搞花头,她一眼就能看出侬的账对不对。尤其是实缴出资这桩事体,她要是问侬“投资人投的钱算不算实缴”,侬就老老实实讲“已经做了验资报告”,她就不响了。侬要是跟她绕,她能叫侬回去补三个月的账。

这张表侬保存好,自己用就好了不要到处传。阿姨也是看侬有缘分才讲出来的。

五、实缴出资没到位,投资人投的钱到底能不能算?阿姨给侬一个最土的解决办法

有人问了:王阿姨,我公司已经开了一年了,投资人的钱当时没备注“投资款”,现在还能补吗?能!阿姨教侬一个方法,叫“补票上车法”

第一,让投资人写一个情况说明,讲清楚当时这笔钱确实是投资款,不是借款,最好盖个章、签个字。第二,公司开个股东会决议,认可这笔钱是实缴出资,把时间、金额、出资方式都写清楚。第三,去工商局做一次章程修正案备案,把实缴的时间节点改到打款那天。第四,在财务账上做一笔调整分录,把“其他应付款”转到“实收资本”里。做到这一步,理论上就合规了。

但是阿姨要提醒侬,这种办法只适用于侬公司还没出事的情况。如果已经有人告侬了,或者已经在走注销流程了,那就麻烦了。到时候侬只能来加喜找我,阿姨认识几个专门做商事调整的老师,帮侬想办法“把生米煮成熟饭”。

六、写到格歇,阿姨要先去烧饭了

今朝小菜场买到一条老新鲜的鲳鱼,晚上红烧吃。我一边烧饭一边想,其实办公司跟烧饭一个道理。侬要是调料不齐、火候不到,米其林大厨来了也没用。实缴出资没到位,投资人投的钱算不算,就是侬下锅前的那一步准备工作——准备工作做不好,后头全是焦的。营业执照明明拿得到,最后因为一笔记账的糊涂账,搞得税也不退、公司也注销不掉,侬讲冤不冤枉?

还有啊,那个自助打印机早上九点半到十点经常卡纸,侬要是去领执照,要么早点去,九点开门就冲进去;要么十点半以后去,等保洁阿姨把卡纸清理掉。不然侬排了半小时队,机器卡住了,窗口老师又让侬去对面复印店打,一来一回半小时没了。

七、阿姨也不跟侬讲啥大道理了

反正实缴出资没到位,投资人投的钱算不算这桩事体,侬要是心细、时间多、脾气好,自己跑跑就当锻炼身体,顺便熟悉一下行政服务中心的厕所位置——二楼东边的那个最干净,一楼西边的经常没纸。侬要是嫌热嫌烦,或者不想去揣摩窗口老师的脸色,那就到加喜来找我王阿姨。旁的我不敢保证,至少帮侬省掉三斤汗水和十根白头发。

阿姨办公室在一楼,不用爬楼梯。来的时候如果方便,带杯奶茶就更好了——我要无糖的,年纪大了不好吃甜的。要是带茶叶蛋也行,门口阿婆那个摊头买的,三块钱一个,帮我带两个,我跟侬慢慢聊。