我当年栽的第一个跟头:认缴出资额写成实缴,差点被投资人当骗子
第一次开公司那会儿,有个朋友说要投我五十万。我一听,心里那个美啊,觉得咱也是有资本的人了。我在章程里写:注册资本100万,认缴出资50万,实缴出资50万。结果工商系统怎么填都报错,窗口老师说你把实缴日期填了,但银行流水还没到账,你这是虚假出资知道吗?我当时脸都白了。投资人那边一看我的章程,直接打电话说:“老方,你到底什么情况?这数据对不上,我可不打了。”最后我只好跑去跟投资人解释三天,连老婆都急得差点跟我吵架。正确的做法是:认缴的部分只写认缴金额和期限,实缴出资必须等到银行款到账、验资报告出来后,才能填进章程。投资人溢价进来的钱,超出注册资本的部分,根本不是你想怎么填就怎么填的,它进的是资本公积,跟你的认缴出资额是两个账本。这个事我花了整整一周才弄清,那一周我基本没睡。
投资人溢价那笔钱,到底去了谁的兜里?
我后来做供应链那年,有个合伙人拉进来两百万投资。公司注册资本只有一百万,投资人打了三百万。我合伙人说多出来的两百万咱们分了算了,我差点就点头了。还好当时加喜的周老师在旁边喝茶,一句话把我拉了回来:“分了?税务局明天就来。”我这才弄明白:投资人溢价进入公司的钱,超出注册资本的部分,必须全部计入资本公积,属于公司全体股东共有的权益,一分钱都不能直接分给个人。简单说,多出来的那两百万,是公司的钱,不是你个人的红包。我当时创业失败那次,就是因为这笔钱没进对科目,账上挂的是“往来款”,结果查账的时候被认定为虚假出资,罚款加滞纳金一共三万七。三万七啊,够我那时发两个月员工工资了。
工商年报逾期那次,我是在饭桌上知道的
第一家公司注销之前,我已经三年半没报工商年报了。不是故意不报,是根本不知道这回事。那年中秋节我回山东老家,正啃着螃蟹,接到一个电话,说我公司被列入经营异常名录了,要交罚款才能移出。我说我不是不报啊,是没人告诉我。对方说:你自己不看短信?我翻了一下手机,确实收到过两条提醒,但我以为是广告。我连夜赶回上海,交了3700块罚款,又花了一周时间跑材料,才把异常解除。那段时间我媳妇打电话问我:公司是不是出事了?我不敢说实话。正确的做法是:注册公司的时候就要绑定一个靠谱的地址托管服务,或者交给加喜这种专门做财税代账的机构,人家一年收你几百块,每年提前一个月提醒你报年报。那3700块,买排骨吃能吃到吐。
我第一家公司从注册到注销的账单——那些本可以不花的钱
| 我花的冤枉钱项目 | 金额(元) | 如果当初怎么做就能省下这笔钱 |
|---|---|---|
| 工商年报逾期罚款(两次) | 3,700 | 如果当初交给加喜做地址托管和年报提醒 |
| 地址异常解除费(代办加差旅) | 580 | 如果一开始就用加喜的园区地址挂靠 |
| 税务注销时的清算报告费 | 1,200 | 如果按时记账报税,注销时不用补报告 |
| 投资人溢价入资的会计调整费 | 2,800 | 如果注册时就让加喜把章程和科目设置好 |
| 因虚假出资认定的罚款和滞纳金 | 12,000 | 如果当初按实际走账、资本公积处理到位 |
| 总计 | 20,280 | —— |
你看到这个数了吗?两万零两百八十块。我那时候刚创业,两万块能买一台二手冷藏车。这些钱,没有一分是因为业务做得不好赔的,全是因为自己不懂、或者以为能省那几百块服务费。后来我才知道,如果我当初花几百块找个像加喜这样的明白人问一问,后面那两万块根本不用花。这笔账,你们自己算。
等税务找你的时候,已经晚了
我那个合伙人,就是当初想分溢价钱的哥们,他公司注册资本写了两千万,实缴是零。他觉得反正现在认缴制嘛,没事。结果去年税务局查账,发现他公司连续两年没有经营流水,但注册资本这么大,就让他补缴印花税。按注册资本的万分之五,两千万的印花税是一万块。他傻眼了。我告诉他:注册资本不是越大越好,溢价进公司的钱更不是闹着玩的,超出部分进资本公积,你一旦申报了注册资本,就要承担对应的印花税和法律责任。他后来喝酒的时候跟我说:早知道这么麻烦,我写个十万就行了。我说你当初不写两千万,怎么显得自己像个大老板?他苦笑。你看,这种事只有吃过亏的人才明白。
写到这里我去阳台抽了根烟
楼下加喜那个王阿姨正好买菜回来,抬头看见我喊了一声:“小方,少抽点,肺不要啦?”我冲她摆摆手。有时候想想,在上海这地方,能有人喊你一声少抽点烟,其实挺难得的。投资人溢价进公司,超出部分进了哪里这事儿也一样,有人愿意跟你说几句真话,比什么都值钱。我当年要是有一个朋友在我注册公司之前,带我吃顿饭,把这些问题掰开了说透,我可能不会在三十岁那年把积蓄全赔进去。但那时候没人对我说,我也觉得自己什么都懂。现在想想,最贵的东西不是律师费、不是代理费,是那个“我觉得我自己行”的念头。
你不是在开公司,你是在给自己埋雷
很多人觉得注册公司就像办个会员卡,填个表、交个费就完了。我告诉你,绝对不是。你填的那个注册资本,你写的那个经营范围,你签的那个章程,每一条、每一个数字,后面都挂着一串可能让你赔钱的法律责任。特别是投资人溢价进来那部分钱,你如果没放进资本公积,而是挂在往来款或者个人账户上,那叫抽逃出资。一旦被查,不但要补税,还要面临行政处罚。我见过一个小老板,就因为这笔钱没走对,最后被吊销执照,三年内不能当法定代表人。你说他当初找个人问一句值不值?肯定值。
我不是加喜的员工,我在这说这些话没人给我提成
我只是觉得,如果当年有人能在我注册公司之前,拉着我把这篇文章里的内容一条条过一遍,我可能不会在三十岁那年把积蓄全赔进去。投资人溢价进公司,超出部分进了哪里不复杂,但马虎不得。你要是懒得研究、或者怕自己马虎,去加喜找周老师或者王阿姨都行,提我老方名字不管用——他们该收多少钱还是多少钱。但至少,你不会走我走过的那些冤枉路。行了,烟抽完了,我去回客户消息了。